Klauzula informacyjna RODO – HR / Rekrutacja
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mintimedica HR, z siedzibą przy ul. Lipowa 16/4, 65-028 Zielona Góra, NIP: 9731112505, REGON: 541778284.
Kontakt z administratorem danych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@mintimedica.pl.
2. Cel i podstawa przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b i c RODO,
- prowadzenia przyszłych rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (za wyraźną zgodą),
- spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. Kodeksu pracy) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeśli w dokumentach aplikacyjnych przekazujesz dane szczególnych kategorii (np. stan zdrowia), ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO – czyli za Twoją wyraźną zgodą.
3. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- podmioty wspierające nas w zakresie IT, hostingu lub doradztwa prawnego,
- nasi klienci – w przypadku rekrutacji prowadzonych na ich rzecz (zawsze informujemy o tym w ogłoszeniu),
- instytucje publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wprost o tym poinformujemy i zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne UE).
5. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane na potrzeby konkretnego procesu rekrutacji będą przechowywane przez maksymalnie 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
- Dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji – do 12 miesięcy, o ile wyraziłeś/-aś zgodę.
- W przypadku zatrudnienia – dane będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa pracy.
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (np. roszczenia) – do momentu przedawnienia roszczeń.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami na adres: kontakt@mintimedica.pl.
7. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
8. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych jest:
- obowiązkowe – jeśli wynika z przepisów prawa (np. w przypadku zatrudnienia),
- dobrowolne – jeśli bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym i wyrażasz zgodę na udział w przyszłych naborach.