koło - tło koło - tło koło - tło

Poliyka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania oraz danych osobowych przekazywanych przez użytkowników platformy mintimedica.pl.
Dbamy o Twoją prywatność i robimy wszystko aby Twoje dane były chronione. Poniższe informacje pozwolą Ci zrozumieć jakie dane zbieramy oraz w jaki sposób są one wykorzystywane.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
MINTIMEDICA HR Martyna Ozimina
z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Lipowej 16/4
NIP: 9731112505
Kontakt: praca@mintimedica.pl, tel.723 327 129

Administrator prowadzi działalność w zakresie pośrednictwa pracy i rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Działalność podlega przepisom o ochronie danych w tym między innymi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie „RODO”)

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych prosimy o skontaktowanie się pod numerem telefonu bądź adresem e mail znajdującym się powyżej.

2. Cel przetwarzania danych

Cel przetwarzania danych dla kandydatów do pracy:

  1. prowadzenie procesów rekrutacyjnych na rzecz klientów agencji,
  2. przedstawianie kandydatury klientom agencji zatrudnienia,
  3. kontakt związany z aktualnymi i przyszłymi ofertami pracy,
  4. wsparcie w doborze oferty pracy,
  5. archiwizacja danych zawartych w aplikacji na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (do 5 lat – na podstawie wyrażonej zgody). Zgodę tą można wycofać kontaktując się pod wskazany adres email: praca@mintimedica.pl z prośbą o cofnięcie zgody na przetwarzanie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na wcześniejsze przetwarzanie danych przed jej wycofaniem.

Cel przetwarzania danych dla klientów firmy:

Dane przekazane przez nasz FORMULARZ KONTAKTOWY są przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Cele:

  • kontakt i współpraca związana z usługami pośrednictwa pracy, rekrutacji wsparcia z zakresu HR,
  • realizacja umów i działań przedumownych.

3. Zakres przetwarzanych danych

Kandydaci:

  1. imię i nazwisko,
  2. dane kontaktowe (telefon, e-mail),
  3. informacje zawarte w CV (doświadczenie zawodowe, wykształcenie, kwalifikacje),
  4. preferencje zawodowe i oczekiwania finansowe (jeżeli są podane, są przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody).
  5. Klienci:
  6. dane identyfikacyjne i kontaktowe przedstawicieli firmy, treści zapytań ofertowych,
  7. dane firmowe (nazwa, adres, NIP, stanowisko osoby kontaktowej).

4. Podstawy prawne przetwarzania

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. udział w przyszłych rekrutacjach, przekazanie CV do klienta agencji),
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej realizacji (np. przedstawienie kandydatury),
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wynikający z przepisów o rynku pracy),
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa zapytań, budowanie relacji biznesowych.)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez Administratora, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, współpracownikom, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Oznacza to , że dane osobowe mogą być udostępniane:

  1. klientom agencji zatrudnienia (zawsze za zgodą kandydata),
  2. podmiotom świadczącym usługi IT i wsparcia technicznego, marketingowego, prawnego, a także klientom, na rzecz których Administrator świadczy usługę związaną z zatrudnieniem osoby, której dane dotyczą,
  3. instytucjom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. PIP, urzędy pracy – jeśli dotyczy),
  4. podmiotom współpracującym w zakresie rekrutacji (na podstawie umów powierzenia).

6. Okres przechowywania danych

Dane kandydatów:

Dane pozyskiwane poprzez formularze aplikacyjne (na stronie internetowej mintimedica.pl oraz za pośrednictwem stron usługodawców) są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy;
  • art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych podanych dobrowolnie (innych niż wynikające z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy) oraz ewentualnie w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji z Twoim udziałem;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratorów, za który należy uznać: a) przetwarzanie danych pozyskanych w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku,

Dane są przetwarzane:

  1. przez czas trwania aktualnej rekrutacji,
  2. po jej zakończeniu – do 5 lat, jeśli wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach,
  3. w przypadku rejestracji w bazie kandydatów, w tym zgody na przyszłe rekrutacje – do 5 lat.

Dane klientów:

W tym miejscu chodzi o Twoje dane pozyskiwane poprzez FORMULARZE KONTAKTOWE. Tego rodzaju dane są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, za który należy uznać: przetwarzanie danych w celach związanych z realizacją przesłanego zapytania/zgłoszenia oraz ewentualnego dalszego kontaktu; przetwarzanie danych na wypadek prawnej potrzeby dochodzenia roszczeń bądź obrony przed roszczeniami;
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody w celach związanych z realizacją innych działań marketingowych lub przesyłania ofert (informacji) handlowych.

Dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt 1 lit. b będą przechowywane do upływu okresu przedawnienia, ale nie dłużej niż 5 lat.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych,
  • żądania sprostowania nieprawidłowych bądź uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
  • żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
  • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • przenoszenia danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
  • niepodlegania decyzjom opartym na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) pod adresem e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl lub kontaktując się telefonicznie pod numerem tel. 606-950-000.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji lub nawiązania kontaktu biznesowego.

9. Zabezpieczenia danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (SSL), ograniczony dostęp do danych oraz polityki dostępu do systemów (szyfrujemy dyski i pseudonimizujemy dane) – wszystko po to, by Twoje dane były maksymalnie bezpieczne.

10. Pliki cookies

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies. Aby uzyskać więcej informacji na temat plików cookies, zapoznaj się z naszą Polityką cookies: https://mintimedica.pl/polityka-cookies/ [data ostatniej aktualizacji: 8.07.2025].

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej a informacja o zmianie zostaje zamieszczona w banerze na stronie głównej MINTIMEDICA HR.